Pravno obvestilo
Zasebnost in piškotki
Kako Društvo e-Mobilnost Slovenija ravna z vašimi osebnimi podatki in katere piškotke uporablja spletna stran dems.si.
Velja od 5. 10. 2026
1. Upravljavec osebnih podatkov
Za vprašanja o varstvu osebnih podatkov nam pišite na info@dems.si s pripisom »Varstvo osebnih podatkov«. Društvo ni zavezano k imenovanju pooblaščene osebe za varstvo podatkov.
Osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2). Zbiramo le podatke, ki jih res potrebujemo, in jih ne prodajamo ter ne posredujemo v trženjske namene.
2. Katere podatke obdelujemo in zakaj
| Namen | Podatki | Pravna podlaga | Hramba |
|---|---|---|---|
| Včlanitev in vodenje članstva | ime in priimek, naslov, e-naslov, telefon, datum včlanitve in potrditve s strani upravnega odbora | izvajanje članskega razmerja po statutu društva (6. člen, 1. odst., točka b GDPR) | ves čas članstva, po prenehanju še največ 2 leti |
| Članarine, donacije in plačila | ime in priimek, znesek, datum, način plačila | izpolnjevanje zakonskih obveznosti glede računovodstva (točka c) | 10 let po koncu poslovnega leta |
| Prijave na dogodke in strokovna srečanja | ime in priimek, e-naslov, organizacija, morebitne posebne zahteve | izvedba dogodka, na katerega ste se prijavili (točka b) | do 1 leta po dogodku |
| Fotografije in posnetki z dogodkov | podoba in glas udeležencev | zakoniti interes društva za obveščanje javnosti o svojem delu (točka f); na dogodku vas na snemanje opozorimo | dokler so objavljeni ali do ugovora |
| Obveščanje članov | e-naslov, ime | izvajanje članskega razmerja (točka b): vabila na dogodke v Google Koledarju in opomniki o članarini, ki jih pošiljamo v skriti kopiji; za napovednike in novice vaša privolitev (točka a) | ves čas članstva oziroma do preklica privolitve |
| Prezenčne liste | ime in priimek, podpis | izvedba zbora članov po statutu in izvedba dogodka (točka b) | 6 mesecev po dogodku, razen kadar so priloga zapisnika zbora članov |
| Interna skupnost na Discordu | uporabniško ime in vaša sporočila v skupini | vaša privolitev (točka a); vstop je prostovoljen, za uporabo veljajo tudi pogoji družbe Discord | dokler ste član skupine |
| E-novice | e-naslov, ime | vaša privolitev (točka a), ki jo lahko kadar koli prekličete | do odjave |
| Dopisovanje po e-pošti | e-naslov, ime in vsebina sporočila | zakoniti interes, da odgovorimo na vaše vprašanje (točka f) | 2 leti od zadnjega stika |
| Uredniški računi in komentarji | uporabniško ime, e-naslov, IP-naslov, vsebina komentarja | zakoniti interes za delovanje in varnost spletne strani (točka f) | dokler račun ali komentar obstaja |
| Delovanje in varnost strani | IP-naslov, vrsta brskalnika, čas obiska (strežniški dnevniki) | zakoniti interes za varno delovanje strani (točka f) | do 30 dni |
| Statistika obiska | psevdonimizirani podatki o obisku (piškotki Google Analytics) | vaša privolitev (točka a), dana v pasici za piškotke | do 14 mesecev |
Če nam namenite del dohodnine, Finančna uprava društvu ne sporoča imen darovalcev, zato teh podatkov nimamo.
Ob prijavi na dogodek ali včlanitvi navedite le podatke, ki jih obrazec zahteva. Brez njih vas ne moremo včlaniti ali prijaviti, drugih posledic pa ni.
3. Komu podatke posredujemo
Podatke posredujemo le izvajalcem, ki nam pomagajo pri delovanju društva in spletne strani, ter samo v obsegu, ki je za to nujen. Z obdelovalci imamo sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov ali pa veljajo njihovi standardni pogoji, skladni z GDPR.
| Prejemnik | Namen | Vloga |
|---|---|---|
| NEOSERV d. o. o., Slovenija | gostovanje spletne strani in e-pošte | obdelovalec |
| Google Ireland Ltd. | Google Obrazci (prijave na dogodke), Google Koledar, YouTube, Google Drive (brošura), Google Analytics | obdelovalec oziroma samostojni upravljavec za vdelane storitve |
| PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. | plačila podpore in donacij | samostojni upravljavec |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | povezave na Facebook in vdelane objave | samostojni upravljavec |
| Discord Inc. | skupnost članov, v katero vstopite sami | samostojni upravljavec |
| SMART NUMEROS, d. o. o. Krtina 95, 1233 Dob | vodenje knjigovodstva | obdelovalec |
Nekateri od teh ponudnikov (Google, PayPal, Meta, Discord) lahko podatke obdelujejo tudi v ZDA. Prenos poteka na podlagi okvira EU–ZDA za zasebnost podatkov (EU–US Data Privacy Framework) ali standardnih pogodbenih določil Evropske komisije.
Kadar na strani kliknete povezavo na zunanjo stran (na primer Facebook, PayPal ali Google Obrazce), za obdelavo podatkov na tisti strani veljajo pravila njenega upravljavca.
4. Piškotki
Piškotki so majhne datoteke, ki jih spletna stran shrani v vaš brskalnik. Nujne piškotke, brez katerih stran ne deluje, uporabljamo brez privolitve. Za vse druge (statistika obiska in vdelana vsebina, kot so videoposnetki YouTube in Google Koledar) vas ob prvem obisku prosimo za privolitev in jih brez nje ne nastavimo.
| Vrsta | Piškotki | Namen | Trajanje | Privolitev |
|---|---|---|---|---|
| Nujni | wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wordpress_test_cookie, wp-settings-* | prijava urednikov in delovanje skrbniškega dela | do konca seje ali 1 leto | ne |
| Nujni | comment_author_* | zapomni si podatke za komentar (samo, če komentirate) | 1 leto | ne |
| Nastavitve | cmplz_banner-status, cmplz_consented_services, cmplz_policy_id, cmplz_functional, cmplz_preferences, cmplz_statistics, cmplz_marketing | zapomni si vašo izbiro glede piškotkov (vtičnik Complianz) | 1 leto | ne |
| Statistika | _ga, _ga_* | Google Analytics, štetje obiskov | do 14 mesecev | da |
| Vdelana vsebina | piškotki YouTube in Google (npr. VISITOR_INFO1_LIVE, NID) | prikaz videoposnetkov in koledarja | odvisno od ponudnika | da |
Svojo izbiro lahko kadar koli spremenite prek gumba za nastavitve piškotkov, ki je ves čas na voljo na robu strani. Piškotke lahko izbrišete ali onemogočite tudi v nastavitvah svojega brskalnika, pri čemer nekateri deli strani morda ne bodo delovali.
5. Vaše pravice
Zahtevo pošljite na info@dems.si ali po pošti na naslov društva. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu. Uveljavljanje pravic je brezplačno.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
6. Varnost
Podatke varujemo s primernimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi: stran deluje prek šifrirane povezave (HTTPS), dostop do podatkov o članih imajo le pooblaščeni člani organov društva, programsko opremo redno posodabljamo.
7. Otroci
Storitve informacijske družbe na tej strani niso namenjene otrokom, mlajšim od 15 let. Za njihovo včlanitev ali prijavo na dogodek potrebujemo privolitev staršev ali skrbnikov.
8. Spremembe
Ta pravila lahko posodobimo, če se spremenijo naše storitve ali predpisi. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, z navedenim datumom začetka veljavnosti. Ta različica nadomešča politiko varstva osebnih podatkov z dne 6. marca 2023.